江西省九江市人民政府办公厅


九江市人民政府办公厅关于印发《九江市行业协会管理暂行办法》的通知

九府厅发〔2009〕90号


各县（市、区）人民政府，庐山管理局，九江经济开发区、共青城开发区管委会，云居山—柘林湖风景名胜区管委会，市政府各部门，市直及驻市各单位：
　　《九江市行业协会管理暂行办法》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。

　　二OO九年十月十三日

　　九江市行业协会管理暂行办法

　　第一章 总 则

　　第一条 为规范我市行业协会管理，保障行业协会依法开展活动，发挥行业协会在社会主义市场经济建设中的作用，促进行业协会健康发展，根据《社会团体登记管理条例》和国务院办公厅《关于加快推进行业协会商会改革和发展的若干意见》（国办发〔2007〕36号）及有关规定，结合我市实际，制定本办法。
　　第二条 本办法所称行业协会，是指依法成立的，由同业企业、其他经济组织、相关单位及个人自愿组成的，实行自律管理的行业性社会团体，包括协会、商会、同业公会等。
　　第三条 本市行政区域内行业协会的设立、活动及对其监督管理均适用本办法。相关法律、法规和规章另有规定的，从其规定。
　　第四条 行业协会的宗旨是为会员提供服务，维护行业、会员的合法权益和公共经济利益，维护市场秩序和公平竞争，加强与社会、政府的沟通和联系，促进行业经济发展。
　　第五条 行业协会可以按行业、产品、经营方式、经营环节、服务功能等方式设立，但在同一行政区域内同一行业或同一领域原则上只设立1个行业协会。
　　第六条 行业协会的名称应当表明其属性，可以使用“行业协会”、“同业公会”等名称，并冠以行政区域的名称。
　　第七条 各级政府及其有关部门应当鼓励和支持同一行业不同所有制形式的经济组织按照自主办会、自愿入会的原则组建行业协会，并依法保障行业协会独立开展活动。
　　市政府每年安排一定数额资金用于扶持行业协会发展，具体办法另行规定。
　　第八条 市及各县(市、区)政府有关部门是行业协会的业务主管单位，各级民政部门是行业协会的登记管理机关。其中，市民政部门负责全市性行业协会的登记管理工作，各县（市、区）民政部门负责本行政区域内的行业协会的登记管理工作。
　　第九条 公务员以及具有公共事务管理职能的事业单位工作人员不得违反规定兼任行业协会的领导职务。

第二章 成立登记


　　第十条 成立行业协会应当符合下列条件：
　　（一）有50个以上的个人会员或者30个以上的单位会员；个人会员、单位会员混合组成的，会员总数不得少于50个；
　　（二）会员分布应具有广泛性；
　　（三）有规范的名称和相应的组织机构；
　　（四）有固定的住所；
　　（五）有与其业务活动相适应的专职工作人员；
　　（六）有合法的资产和经费来源，有3万元以上活动资金；
　　（七）有独立承担民事责任的能力。
　　第十一条 成立行业协会，应经行业协会业务主管单位审查同意，由发起人向同级登记管理机关申请筹备，并提交如下资料：
　　（一）筹备申请书；
　　（二）业务主管单位的批准文件；
　　（三）验资报告、场地使用权证明；
　　（四）发起人和拟任负责人的基本情况、身份证明；
　　（五）章程草案；
　　（六）登记管理机关要求提交的其他材料。
　　第十二条 筹备成立的行业协会应当自登记管理机关准予筹备之日起6个月内召开成立大会。成立大会应当有半数以上在成立大会召开前已向发起人申请入会的人员出席方能举行。成立大会的任务是：
　　（一）审议发起人关于协会筹办情况的报告；
　　（二）通过协会章程；
　　（三）选举产生协会的组织机构；
　　（四）对协会设立的费用进行审核；
　　（五）需要讨论决定的其他事项。
　　第十三条 行业协会章程应当载明下列事项：
　　（一）名称、住所；
　　（二）宗旨、业务范围和活动地域；
　　（三）会员资格及其权利义务；
　　（四）民主的组织管理制度，执行机构的产生程序；
　　（五）负责人的任职条件及产生、罢免程序；
　　（六）资产管理和使用原则；
　　（七）章程的修改程序；
　　（八）协会的终止程序和终止后资产的处理办法；
　　（九）应当由章程规定的其他事项。
　　第十四条 行业协会自登记之日起成立，并由登记管理机关予以公告。
　　第十五条 各县（市、区）、开发区行业协会可以作为团体会员自愿参加市同类行业协会。行业协会可以按照国家有关规定设立分支机构。

第三章 变更登记和注销登记


　　第十六条 行业协会的登记事项需要变更的，应当自业务主管单位审查同意之日起30日内，向登记管理机关申请变更登记。行业协会修改章程，应当自业务主管单位审查同意之日起30日内，报登记管理机关核准。
　　第十七条 行业协会有下列情形之一的，应当在业务主管单位审查同意后，向登记管理机关申请注销登记：
　　（一）完成行业协会宗旨的；
　　（二）分立、合并的；
　　（三）自行解散的；
　　（四）由于其它原因终止的。
　　第十八条 行业协会注销的，应当事先成立清算组进行清算，清算组成员由理事会确定。理事会不能确定的，由登记管理机关或业务主管单位指定。
　　清算组应制订清算方案，由会员大会或会员代表大会讨论通过，并报业务主管单位批准。
　　清算期间，行业协会不得开展与清算无关的活动。
　　第十九条 清算组在清算期间行使下列职权：
　　（一）清理行业协会财产，编制资产负债表和财产清单；
　　（二）处理行业协会未了结的业务；
　　（三）清理债权、债务；
　　（四）处理行业协会清偿债务后的剩余财产；
　　（五）代表行业协会参与民事诉讼活动。
　　第二十条 行业协会财产应当先支付清算费用、工作人员工资和劳动保险费用后，再清偿债务。清算完结后的剩余财产，按协会章程处理。章程没有规定的，在登记管理机关和业务主管单位监督下，按照国家有关规定用于发展与本行业协会宗旨相关的事业。
　　第二十一条 行业协会清算完结后，按照国家有关规定办理注销登记，并由登记管理机关予以公告。

第四章 会 员


　　第二十二条 凡依法设立的企业、个体生产经营者、其他经济组织，自愿提出书面申请，承认协会章程，经批准可以成为行业协会会员。
　　第二十三条 有下列情形之一者，不得成为行业协会会员：
　　（一）企业处于破产整顿期内的；
　　（二）无民事行为能力或限制民事行为能力的。
　　第二十四条 行业协会会员享有下列权利：
　　（一）表决权、选举权、被选举权、罢免权和监督权；
　　（二）出席会员大会，参加行业协会举办的各项活动；
　　（三）享有行业协会提供的各种服务；
　　（四）退会；
　　（五）参与制定行业协会的基本管理制度；
　　（六）章程规定的其他权利。
　　第二十五条 行业协会会员应当履行下列义务：
　　（一）认真履行法定义务；
　　（二）遵守行业协会章程。

第五章 组织机构


　　第二十六条 会员大会或会员代表大会是行业协会的最高权力机构。会员大会由全体会员组成；会员较多的，可推选代表组成会员代表大会。
　　第二十七条 会员大会或会员代表大会行使下列职权：
　　（一）修改协会章程；
　　（二）选举或罢免会长、副会长、理事；
　　（三）审议批准行业协会财务预决算报告；
　　（四）审议批准行业协会工作计划；
　　（五）审议并通过理事会、会员提交的议案；
　　（六）决定会员的除名；
　　（七）决定行业协会的解散与清算；
　　（八）行业协会章程规定的其他职权。
　　第二十八条 会员大会或会员代表大会召开的时间和程序由行业协会章程规定。会员大会或会员代表大会应有三分之二以上的会员或会员代表出席方可举行。会员大会或会员代表大会作出的决议，应当经出席会议半数以上会员或会员代表通过。
　　第二十九条 行业协会设理事会。理事会为会员大会或会员代表大会的执行机构，闭会期间负责领导行业协会开展日常工作。
　　理事会会议每年至少召开1次。理事会应有三分之二以上理事出席方可举行。理事会作出决议，应当经出席会议三分之二以上理事、常务理事通过。
　　理事会的具体职责由行业协会章程规定。
　　第三十条 行业协会设会长1名、副会长若干名。会长不能履行职权时，由其指定的副会长代行职权。会长、副会长、常务理事、理事的任期由行业协会章程规定。
　　第三十一条 行业协会可设秘书长1名、副秘书长若干名。秘书长由会长提名，经理事会讨论通过。秘书长在理事会领导下负责处理行业协会的日常工作。
　　第三十二条 行业协会根据需要可以设立专业委员会。专业委员会的职责由行业协会章程规定。

第六章 职能与经费


　　第三十三条 行业协会应当维护行业整体利益，发挥行业自律、行业代表、行业服务和行业协调的基本职能，积极从事下列活动：
　　（一）建立行业自律机制，制订并组织实施本行业的行规行约，对违反协会章程或者行规行约、损害行业整体利益的会员，采取相应的行业自律措施；
　　（二）代表本行业向有关国家机关反映涉及本行业利益的事项，提出有关经济政策和立法的建议，参与有关行业发展规划和技术标准的制订；
　　（三）代表本行业经济组织提出反倾销、反垄断、反补贴调查或者采取保障措施的申请，参与反倾销的应诉活动；
　　（四）组织市场拓展，发布市场信息，推介行业产品和服务，开展行业统计、培训和咨询，出具行业证明文件，促进国内外的交流与合作；
　　（五）协调会员之间、会员与非会员之间、会员与消费者之间涉及经营活动的争议，以及本行业协会与其他社会团体的相关事宜；
　　（六）为相关政府机关制定政策、行业发展规划等提供意见；
　　（七）有偿接受政府委托的公共事务和授权的公共职责；
　　（八）其他行业自律、服务、协调等活动。
　　行业协会从事前款活动应当遵守法律、法规、规章和国家及省、市有关规定。
　　第三十四条 行业协会不以营利为目的，但可以通过下列途径筹集活动经费：
　　（一）收取会费；
　　（二）接受捐赠、资助；
　　（三）依法开展有偿服务；
　　（四）法律、法规和规章规定的其他合法途径。
　　第三十五条 行业协会依据章程规定的业务范围、工作成本等因素，合理制定会费标准。
　　行业协会会费标准的制定或修改须召开会员大会（或会员代表大会），必须有2/3以上会员或会员代表出席，并经出席会员或会员代表1/2以上表决通过。登记管理机关应派人对会议召开和投票表决情况进行监督。
　　行业协会通过的会费标准决议，应在30日内分别报送业务主管单位、登记管理机关和财政部门备案。
　　行业协会的经费应当用于为会员服务以及按照该行业协会宗旨开展的各项业务活动等的支出。
　　第三十六条 行业协会会员退会或被除名，其已缴纳的会费或资助、捐赠的财产不予退还。
　　第三十七条 行业协会应当与其专职工作人员签订劳动合同，行业协会专职工作人员的工资和保险福利待遇，参照国家对事业单位的标准执行。

第七章 监督管理


　　第三十八条 行业协会的业务主管单位应履行下列监督管理职责：
　　（一）负责行业协会筹备申请、成立登记、变更登记、注销登记前的审查；
　　（二）监督、指导行业协会遵守宪法、法律、法规、规章和国家政策，依据其章程开展活动；
　　（三）负责行业协会年度检查的初审；
　　（四）协助登记管理机关和其他有关部门查处行业协会的违法行为；
　　（五）会同有关机关指导行业协会的清算事宜。
　　第三十九条 行业协会的登记管理机关应履行下列监督管理职责：
　　（一）负责行业协会的成立、变更和注销登记；
　　（二）对行业协会实施年度检查；
　　（三）对行业协会违反有关社会团体登记管理规定的行为，依法给予行政处罚；
　　（四）对行业协会的活动和规章制度进行监督管理。
　　第四十条 行业协会接受捐赠、资助，应当符合章程的规定，按照与捐赠人、资助人约定的期限、方式和用途合法使用。行业协会应当向登记管理机关、业务主管单位报告并向社会公布接受和使用捐赠、资助的情况。
　　第四十一条 行业协会应当建立健全财务管理制度，严格执行《民间非营利组织会计制度》，定期向会员公布会费的使用情况。登记管理机关、财政部门、业务主管单位要对行业协会的账目进行经常性检查。财政部门、审计部门对财政拨款或社会捐赠、资助的资产使用情况进行审计监督。行业协会在年度检查时应向登记管理机关报告经费收支情况并提供财务年度审计报告。
　　行业协会在换届或者更换法定代表人之前，应进行财务审计。
　　第四十二条 行业协会应在每一会计年度制作财务预决算报告，提交会员大会或会员代表大会审议通过，报业务主管单位和登记管理机关备案。
　　第四十三条 行业协会应当于每年3月31日前向业务主管单位报送上一年度的工作报告，经业务主管单位初审同意后，于5月31日前报送登记管理机关，接受年度检查。

第八章 罚则


　　第四十四条 行业协会在申请登记时弄虚作假，骗取登记的，或者自取得《社会团体法人登记证书》之日起1年内未开展活动的，由登记管理机关予以撤销登记。
　　第四十五条 行业协会有下列情形之一的，由登记管理机关给予警告，责令改正，可以限期停止活动，并可以责令撤换直接负责的主管人员；情节严重的，予以撤销登记；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
　　（一）涂改、出租、出借《社会团体法人登记证书》，或者出租、出借行业协会印章的；
　　（二）超出章程规定的宗旨和业务范围进行活动的；
　　（三）拒不接受或者不按照规定接受监督检查的；
　　（四）不按照规定办理变更登记的；
　　（五）擅自设立分支机构、代表机构，或者对分支机构、代表机构疏于管理，造成严重后果的；
　　（六）从事营利性的经营活动的；
　　（七）侵占、私分、挪用行业协会资产、所接受的捐赠和资助的；
　　（八）违反国家有关规定收取费用、筹集资金或者接受、使用捐赠、资助的。
　　前款规定的行为有违法经营额或者违法所得的，予以没收，可以并处违法经营额1倍以上3倍以下或者违法所得3倍以上5倍以下的罚款。
　　第四十六条 行业协会的活动违反其他法律、法规、规章规定的，由有关国家机关依法处理；有关国家机关认为应当撤销登记的，由登记管理机关依法撤销登记。
　　第四十七条 未经批准，擅自开展行业协会筹备活动，或者未经登记，擅自以行业协会名义进行活动，以及被撤销登记的行业协会继续以行业协会名义进行活动的，由登记管理机关予以取缔，没收非法财产；构成犯罪的，依法追究刑事责任；尚不构成犯罪的，依法给予治安管理处罚。
　　第四十八条 行业协会被责令限期停止活动的，由登记管理机关封存《社会团体法人登记证书》、印章和财务凭证。
　　行业协会被撤销登记的，由登记管理机关收缴《社会团体法人登记证书》和印章。
　　第四十九条 登记管理机关、业务主管单位的工作人员滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守的，依法予以处理。

第九章 附则


　　第五十条 本办法自发布之日起施行。


国家安全监管总局办公厅


国家安全监管总局办公厅关于印发安全监管监察部门档案业务建设规范的通知

安监总厅〔2010〕49号


各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局，各省级煤矿安全监察机构：

为加强安全生产监督管理部门、煤矿安全监察机构(以下简称安全监管监察部门)档案业务标准化建设，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律、法规、标准，研究制定了《安全监管监察部门档案业务建设规范》。现印发给你们，请认真贯彻落实。

国家安全生产监督管理总局办公厅

二○一○年三月二十四日

安全监管监察部门档案业务建设规范

１.范围

本规范规定了档案管理在政策保障、工作职责、制度建设、整理质量、统计利用、档案室建设、信息化建设等方面的基本要求。

２.规范性引用文件

中华人民共和国档案法

中华人民共和国档案法实施办法

档案工作基本术语(DA/T1-2000)

归档文件整理规则(DA/T22-2000)

３.基本要求

3.1机关必须建立档案工作，集中统一管理本机关工作活动过程中形成的各种门类和载体的全部档案。

3.2设立专门的档案工作机构或指定负责档案工作的机构。配备专职或兼职档案管理人员，并保持相对稳定。

3.3加强对档案工作的领导，把档案工作列入本机关发展规划和工作计划，在经费、库房、设备等工作条件上给予保障，使档案工作与机关整体工作同步发展。

3.4档案管理人员须经专业培训并持证上岗。

4.工作职责

4.1制订本机关档案工作规范和管理制度。

4.2负责本机关各类档案接收、整理、保管、利用、统计、鉴定和移交工作。

4.3对所属单位档案工作进行指导。

4.4完成上级机关布置的工作。

5.档案工作制度建设

5.1各单位应制定本机关档案管理工作的制度。

5.1.1机关文件归档范围与保管期限表。

5.1.2归档文件整理办法。主要包括归档时间、程序要求和不同类型、不同载体形式的归档文件整理方法。

5.1.3档案分类体系表。主要包括分类体系、类目名称、代字、代码、代号对应规则及对照表。

5.1.4档案数字化规程。主要包括数字化范围、工作流程、技术规范等。

5.2省级安全监管监察部门可以统一制定以下制度。

5.2.1档案利用制度。主要包括利用范围、方式、批准要求。

5.2.2档案保密制度。主要包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求。

5.2.3档案库房管理制度。主要包括档案的安全保护和库房、设备管理措施。

6．档案整理质量建设

6.1总的要求是:遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

6.2归档文件齐全完整。按照机关文件归档范围收集归档。本机关形成的文件材料归档率达到100%。正本和定稿同时归档，反映同一内容的不同载体形式的材料同时归档。成套性文件要遵循形成规律，收集齐全，成套保存。

6.3分类科学，保持分类方案的稳定性。按照档案内容和载体的不同，制定、实行统一的分类方案，并保持长期稳定。

6.4归档文件按年度分别进行整理。跨年度形成的文件材料的归档，处理方法要保持前后一致。

6.5不同类别的档案，可以以“件”或者“案卷”为保管单位进行管理。档案保管单位一经确定，不得随意变更。

6.6件（案卷）内文件排列有序,页号编写清晰，归档章填写齐全准确，字迹材料耐久规范。

6.7保管期限划分准确。

6.8以案卷为保管单位的档案，题名拟定要确切、简练、结构完整，能准确概括卷内文件反映的时间、单位、问题。

6.9对破损文件应予修整，字迹模糊的文件和热敏纸传真件要复印后连同复印件一并归档。

6.10档案装订使用符合档案保护要求的装订方式。装订应结实整齐，不压字，不掉页，不倒页，不损坏文件，不妨碍阅读。成册的材料不必拆掉重新装订。

6.11档案整理完毕后装盒,要填写盒脊项目和备考表，要求项目齐全、填写准确、书写整齐。

6.12采用计算机辅助方式进行档案著录，用词规范、录入标准保持一致。

6.13数据著录完毕后及时用档案专用移动硬盘备份，以防数据丢失。移动硬盘应入库保存。

6.14归档文件目录使用A4规格纸张打印并分类装订，一式两份，一份入库保管，一份供日常查阅使用。

7．档案统计和服务质量建设

7.1按期编制、报送档案工作基本情况统计年报，数据统计准确，符合要求。

7.2建立档案借阅登记簿。借阅人、借阅时间、借阅数量、借阅卷宗、利用目的以及利用效果各项应登记齐全。

7.3根据本单位工作需要,采用档案编研、陈列展览等多种形式，主动开展档案利用工作。每年至少完成一项编研成果。

8．档案室建设

8.1档案库房。

8.1.1设置档案专用库房,与办公室、阅览室分开,并远离易燃、易爆场所和腐蚀性气源。未采取特殊处理措施的，档案库房不宜建在地下室。

8.1.2档案库房须定期清洁，做好防尘工作。配备防火、防盗、防光装置以及防虫、防霉药品。档案无丢失事故和失泄密现象发生，无霉变、褪色、尘染、水污、破损及虫蛀鼠咬现象。

8.1.3配备必要的温湿度监控调节装置。档案库房温度应保持在14℃－24℃之间，每昼夜波动范围在±2℃之间；湿度应保持在45%－60%之间，每昼夜波动范围在5%之间。

8.1.4配置足够的适宜安全保存档案的装具。库房内档案柜架排列整齐，空间适度，避光通风。不同规格、不同式样的装具应归类排列，横竖成行。柜子之间的过道宽度一般在1m－1.2m之间。有窗库房的档案架（柜）排列，应与窗户垂直，以免强烈阳光照射。

8.1.5建立清晰、准确的库房存放档案位置索引或存放示意图。包括库房号、柜（箱、架）号、档案类别、年度、档案编号。

8.2工作用设备。

8.2.1配备档案专用计算机、扫描仪、不间断电源。

8.2.2配置档案管理软件以及档案专用备份移动硬盘。

9．档案信息化建设

9.1把档案信息化建设纳入本机关信息化建设，确保档案信息化建设与机关信息化建设同步规划、同步建设、同步发展。

9.2实现档案目录的计算机查询、管理。

9.3对保管期限在30年(含30年)以上的纸质档案进行数字化加工，实现重要档案内容的数字化管理。

9.4已归档电子文件应建立备份，并注明相应的纸质档案档号。

9.5实现已归档电子文件的全文查询。

9.6本单位局域网络内提供档案目录检索和数字化档案信息的查询利用。